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HCL Software - Data Privacy Policy

隐私声明

隐私声明

生效日期:2023年1月1日

我们是谁?

我们是HCL软件(HCL科技公司旗下成员)、其子公司和关联实体(以下简称“HCL软件”或“我们”)。除非另有说明,HCL软件是本隐私声明中所述的您的个人信息控制人。

HCL软件致力于保护您的个人信息,尊重您的隐私和权利,本声明旨在向您提供有关如何处理您个人信息之信息。


本隐私声明涵盖哪些内容?

本隐私声明适用于HCL软件可能处理的有关您的任何个人信息,这些信息可能是在您与我们互动时直接从您处收集或经第三方收集,例如当您:

  • 访问我们公开的HCL软件品牌网站和其他在线服务,包括社交媒体页面;
  • 向我们发送信息或从我处接收信息,包括电子邮件、电话、短信或通过社交媒体进行交流;
  • 在我们作为您的个人信息控制人的情况下使用我们的产品和服务(例如,当我们某位客户的员工,为您提供访问我们产品或服务的权限时)。您应知悉,接收某些产品或服务需要处理个人信息;
  • 访问与本隐私声明相关的移动设备中的可下载应用程序;
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  • 造访我们的办事处;
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有关我们在HCL软件品牌网站上使用的cookies的进一步信息,请访问我们的 网站Cookie声明。

本隐私声明将通过其涵盖的所有网站和服务的链接提供。其他HCL软件网站、应用程序或在线服务可能会因不同目的收集和使用您的个人信息,并针对处理活动另行发布政策声明/条款和条件。我们的网站和服务可能包含非HCL软件所有的其他网站、应用程序和服务的链接,我们不控制这些网站的内容或隐私保护做法。其他服务或托管我们品牌社交媒体页面的社交媒体平台的信息保护做法受其隐私声明的约束,您应该查看这些声明,以便更好地理解其隐私做法。

我们的网站和产品及服务针对具有业务或专业能力的人。不适用16岁以下儿童。我们不会故意在网上向16岁以下的儿童征求信息,或在网上向其推销信息。如果您是家长或监护人,并确信您的孩子在未经您同意的情况下向我们提供了个人信息,请按以下说明与我们联系,我们将采取步骤从我们的系统中删除他们的个人信息。

本隐私声明不适用于我们以数据处理者或服务提供者的身份处理个人信息的情况,包括代表我们的客户在其使用我们的产品或服务时处理的个人信息。


我们处理哪些个人信息?

就本声明而言,“个人信息”指我们或另一方可能持有的、可识别您身份的任何有关您的信息,包括信息本身或与其他信息结合而来的信息。

信息类型:根据您与我们互动的性质,此信息可能包括业务联系方式(例如姓名、职务、公司、电子邮件地址或电话号码)、您的通信内容、有关您如何使用我们的网站和我们的产品或服务的信息、您的反馈、对我们的产品和服务的兴趣,以及从企业对企业的角度来看的任何公开可用的相关信息。此外,也可能包括有关您的计算机以及您访问和使用本网站的信息,例如您的 Internet 协议 (IP) 地址、计算机的操作系统和浏览器类型,以及通过cookies收集的信息。

还可能包括从有权代表您行事的第三方或您用来与我们的服务互动的第三方服务收集的有关您的个人信息。在适用法律允许的范围内,我们也可能从公共数据库、联合营销伙伴和社交媒体平台等其他来源收集您的个人信息。

如果您向我们提供与其他个人有关的任何个人信息,则表示您有权提供,并且按照要求,您已获得所需同意。您确认可以根据本隐私声明使用该等个人信息。

在使用HCL软件发布的移动应用程序时,除联系信息外,我们或我们的服务提供商(如移动操作系统和平台提供商)可能还会收集与您的设备相关的信息,包括您的设备型号、操作系统、浏览器类型、设备唯一标识符、IP地址、手机号码、移动网络运营商、位置和您使用移动应用程序的方式。收集的信息将取决于您使用的特定移动应用程序的功能。如果收集到与您使用移动应用程序相关的任何其他信息,则此类信息将在移动应用程序中说明。


我们为何处理您的个人信息?

我们仅根据适用的数据保护法,基于特定的合法目的处理您的个人信息。

HCL软件将出于以下目的处理您的个人信息:

法律基础 我们为什么要处理您的信息
合法权益
  • 提供、开发和改善我们的产品、网站和服务,评估和改善用户体验
  • 防止欺诈或犯罪活动,并维护包括我们的网站和服务在内的利益安全
  • 识别和评估客户的偏好和机会
  • 提供参考资料(白皮书、愿景文件等),管理公司活动注册和出席
  • 在适用法律法规允许的范围内,开展营销活动,包括发送或展示与产品和服务相关的材料,管理用户和活动注册
  • 在适用法律允许的范围内,录制电话和/或视频通话和即时通讯,用于培训、质量保证和管理目的
  • 登记办公室访客
在签订合同前应您的要求采取措施和/或履行合同
  • 提供和交付我们的产品和服务,包括管理我们的许可、注册、订阅、用户访问、容量、计费/付款、支持、购买等
  • 在您与我们互动时,为您提供所需的材料、信息,回答您的疑问
  • 管理竞赛或促销活动
  • 管理账单和付款
  • 管理与您建立的关系
遵循法律要求 遵守我们所承担的法律义务,例如为税务、就业、社会保障和移民法目的保留记录,或向公共机构或执法部门或政府机构提供信息。
同意 在符合当地数据保护条例的情况下,以下情形需获得同意:
  • 向您发送营销信息(除非您反对或选择不再接收此类信息)
  • 致电或发送信息,讨论您的产品或服务,或向您提供优惠和试用
  • 定制个性化在线体验,提高HCL软件在线服务的性能、可用性和有效性
  • 从您的移动设备收集和处理信息

我们会将你的个人信息保留多久?

我们会保留您的个人信息,直到完成收集信息的目的为止,或者如果需要履行我们的法律或合同义务,我们会保留更长时间。保留期限届满后,您的个人信息将被删除。如果我们无法从我们的系统中完全删除个人信息,我们将确保采取适当的措施来保护信息并防止其被进一步使用。


您拥有什么权利?如何行使这些权利?

根据您与HCL软件的关系并根据当地数据保护法的规定,您对您的个人信息拥有多项权利,例如访问、更正、删除、限制处理、拒绝、撤回同意,不受自动化决策的约束,选择退出接收营销信息等。请注意,上述权利受到豁免权约束,可能不适用于所有情况。如果您希望行使这些权利,HCL软件将向您提供所需信息或将在收到您的核实请求后一个月内对您的请求采取行动,但可能根据需要并与您沟通后作出延期。

您可通过以下渠道行使您的权利,或索取更多有关您权利的资料:

  • 在数据主体请求门户上提交您的请求,可在此处访问:数据主体请求。
  • 如果您有任何意见或疑问,您可以通过发送邮件至 HCLSWPrivacy@hcl.com 联系HCL的隐私办公室,或至 privacy@hcl.com 联系HCL科技公司的隐私办公室。
  • 如果您是加利福尼亚州居民,请访问我们的《加州居民隐私声明》,了解根据《2018年加州消费者隐私法》(“CPA”)(经《2020年加州隐私权法》修订)及其他加州隐私法您所享有权利的详细信息。
  • 您可通过点击位于所有HCL软件营销邮件底部的“退订”链接来选择退出接收营销信息,或者如果您收到任何HCL软件短信通知,您可以回复“停止”。请注意,您可能会继续收到与我们与您的业务关系有关的事务性或其他业务信息。
  • 当您访问HCL软件网站时,只有在符合我们的Cookie政策并符合您的Cookie选择的情况下,才会出现第三方目标Cookie(如有)。

我们与谁共享您的个人信息?

HCL软件及其母公司HCL Technologies是全球性组织,您的个人信息可能会出于上述任何目的被转移至世界各地。这些转移将按照适用的法律法规进行。

HCL软件不会在《加州隐私权法》规定的范围内出售或共享您的个人信息。出于本声明所述目的,我们可能向第三方共享您的个人信息,如我们的服务供应商和外部供应商、业务伙伴、专业顾问和企业顾问、公共或政府机构(包括执法部门)、网络供应商、第三方网站以及我们的关联公司或子公司。

HCL软件可能会与其母公司、HCL科技公司及其任何关联实体或子公司共享您的个人信息。

如需要将您的个人信息从其来源地或您的居住地转移至无法提供足够保护的国家/地区,我们将确保在转移个人信息之前,根据适用法律的要求,采取适当的保护措施。此类保障措施可能包括标准合同条款(此处可查询有关此类条款的更多信息)或其他法律认可的数据转移机制。

必要时,HCL软件可能会向外部执法机构或监管机构披露您的个人信息,以履行法律义务。我们也可能在法律规定的情况下披露您的个人信息,并在我们基于诚信原则认为披露对于保护我们的权利、保护您或他人的安全、调查欺诈或响应政府要求是必要的情况下披露您的个人信息。

如果我们涉及合并、重组、解散或公司的其他基础性变更,我们可能需要根据适用法律的规定与第三方共享您的信息。

如果您是加州居民,并根据《加州居民隐私声明》选择不共享您的数据,HCL软件将根据您在那里注册的偏好处理您的个人信息。


我们如何保护您的个人信息?

我们使用一系列安全措施来保护您的个人信息免遭未经授权的或非法的访问、丢失、披露或更改,包括技术、组织和物理措施。我们有足够的控制、政策、程序和指导来确保个人信息的安全在其生命周期的所有阶段都得到维护。


如果您有任何疑问,如何与我们联系?

如果您对本隐私声明有任何疑问,可以通过发送邮件至 HCLSWPrivacy@hcl.com 联系HCL软件的隐私办公室,或至 privacy@hcl.com 联系HCL科技公司的隐私办公室。

如果您在欧洲经济区(EEA),您可以发送邮件至 hcldpo@hcl.com 联系我们的外部数据保护专员,Heward Mills Limited, Fitzwilliam Hall, Fitzwilliam Place, Dublin 2, DO2 T292

如果您居住在印度,并且对您的个人信息的处理方式有任何不满或投诉,您可以通过电子邮件地址 grievance-india@hcl.com 联系印度申诉专员 - Prashant Yadav。

如果您对本隐私声明或您的个人信息处理方式有任何疑问或担忧,可以通过发送邮件至 HCLSWPrivacy@hcl.com 联系HCL软件的隐私办公室,或至 privacy@hcl.com 联系HCL科技公司的隐私办公室。或者您也可以通过以下方式联系HCL科技公司的数据保护专员:HCLdpo@HCL.com,Heward Mills Limited,Fitzwilliam Hall,Fitzwelliam Place,Dublin 2,DO2 T292。


我们如何更新隐私声明?

我们可能会不时修改本隐私声明。如果我们对隐私声明进行重大变更,我们将更新隐私声明顶部的“生效日期”,并且我们可能会在更新生效之前,通过在我们的网站上发布通知,或按照法律要求,向您提供此类更新的通知。

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